Taşımadan geri teslime,
aklınızda soru kalmasın.
Eşyanız nerede kalacak, kim teslim alabilecek, sonradan bir koli gerektiğinde ne olacak? Depolamayı günlük hayatınıza uygun bir şekilde planlayalım.
Nakliyeyi biz yapıyoruz
Eşyalarınızı depomuza biz taşıyoruz. Önce fotoğraf veya videolarını bize gönderin; eşya miktarını, alınacak adresi, katı ve asansör durumunu değerlendirip nakliye fiyatını paylaşalım.
Geri getirirken de yanınızdayız
Depolama bittiğinde eşyalarınızı gideceği adrese yine biz getiriyoruz. Geri taşıma için eşya miktarı, mesafe, kat ve asansör koşullarına göre yeniden fiyat değerlendirmesi yapılır. Bu bedel ilk alım nakliyesinden ayrıdır.
Size özel depo, anahtar sizde
Eşyalarınız kişiye özel depo alanında saklanır. Anahtar sizde kalır. Eşyayı almaya yalnızca sözleşme kimin adına düzenlendiyse o kişi gelebilir.
Her ay bakım ve kontrol
Depolarımız her ay dezenfekte edilir ve düzenli kontrolleri yapılır. Özel saklama koşulu isteyen bir eşyanız varsa teslimden önce birlikte değerlendirelim.
İhtiyaç olduğunda eşya ekleyin
Depoda uygun yer bulunduğu sürece sonradan eşya getirip koyabilirsiniz. Gelmeden önce yer durumunu kontrol edelim; eklenen hacmi ve bedelini birlikte netleştirelim.
Birkaç parça için de gelebilirsiniz
Depodaki bir koliniz veya birkaç parça eşyanız gerektiğinde gelip alabilirsiniz. Ziyaretinizi önceden bizimle planlayın. Teslim alma hakkı yalnızca sözleşme adına düzenlenen kişiye aittir.
Depolama ve nakliye ayrı hesaplanır. Aylık depolama birim bedeli 400 TL/m³’tür. İlk alım ve geri taşıma için ayrı nakliye fiyatı verilir. Fotoğraf veya videolarınızı WhatsApp’tan paylaşabilirsiniz.
Kimin için uygun?
Ofisini taşıyan ekipler, çalışma alanını küçülten işletmeler ve mobilya fazlasını saklamak isteyenler için.
Eşya listenizde neler olabilir?
- Çalışma masası ve ofis sandalyeleri
- Sökülebilen dolap ve raf sistemleri
- Paketlenmiş ofis ekipmanları
- İçeriği numaralandırılmış arşiv kolileri
Özel saklama koşulu isteyen parçaların kabul durumunu önceden netleştirin. Kesin hacim, paketli ölçüler ve yerleşim planıyla belirlenir.
Depolamadan önce hazırlayın
- Bölüm veya ekip adına göre envanter oluşturun.
- Elektronik cihazları kapatıp kablolarını etiketleyin; hassas ekipmanın koşullarını ayrıca sorun.
- Arşiv için yetkili erişim ve teslim prosedürünü belirleyin.
Fiyatınızı nasıl hesaplarız?
Aylık depolama hesabı = eşya hacmi × 400 TL. Örneğin 10 m³ için 4.000 TL/ay, 3 aylık dönem için 12.000 TL hesaplanır. Hizmet kapsamı, nakliye, paketleme ve sigorta kapsamı yazılı teklifte ayrıca netleşir.
Hacim ve fiyat hesaplaSık sorulan sorular
Arşivlerimi nasıl listelemeliyim?
Kutuları seri numarası, dönem ve departmana göre listeleyin. Kişisel veya ticari açıdan hassas belge içeriklerini ihtiyaç özeti gibi açık metinlere yazmayın.
Ofis depolama fiyatı nasıl hesaplanır?
Depolama hesabı aylık hacim × 400 TL üzerinden yapılır. Özel raflama, sık erişim, taşıma ve paketleme ihtiyaçları ayrıca değerlendirilir.
İşin devam ettiği bir ofis geçişi planlayın
Ofis depolamasında en az kullanılan eşya ile işin durmasına yol açacak ekipman aynı gruba konmamalı. Yeni ofise geçiş bekleniyorsa ilk gün kurulacak çalışma alanını ayrı planlayın. Ekran, bilgisayar, adaptör ve bağlantı kablolarını set halinde numaralandırmak, geri teslimden sonra eksik parça arama süresini azaltır.
Küçülen bir ofiste fazla masalar uzun süre bekleyebilirken arşiv kutuları yeniden gerekebilir. Her grubun erişim sıklığını listede belirtin. Depolama, kurumunuzun belge saklama veya veri güvenliği politikasının yerine geçmez; hangi belgenin saklanacağına ve elektronik cihazdaki verinin nasıl korunacağına kurum içinde karar verin.
Departman sorumlularıyla tamamlanacak liste
- Demirbaş numarası, parça adedi ve mevcut durum fotoğrafını aynı kayıt altında toplayın.
- Masa ve rafların söküm parçalarını set numarasıyla etiketleyin; farklı modellerin parçalarını karıştırmayın.
- Yedekleme ve cihaz kapatma işlemlerini kurumun yetkili teknik ekibine doğrulatın.
- Bina yönetiminden yükleme saatleri, yük asansörü kullanımı ve araç yanaşma koşullarını öğrenin.
- Ayrıntılı arşiv içeriğini açık koli etiketi yerine kurum içi erişim kontrollü listede tutun.
Eşya çıkışını iş takvimine göre sıralayın
Taşınacak her parçaya “hemen gerekli”, “yeni ofis hazır olduğunda” veya “uzun süre bekleyebilir” notu ekleyin. Örneğin kullanılmayan toplantı masası önce hazırlanabilir; aktif ağ ekipmanı için kesinti planı gerekir. Taşıma günü, bina erişimi ve teslim sırası birlikte netleşmeden ekipmanları kutulamayın. Sözleşme ve teslim alma koşullarını kurumunuz adına işlemi yapacak kişiyle ayrıca görüşün.
Bu planı hazırlarken sorulanlar
Monitör ve kabloları aynı kutuya koymalı mıyım?
Aksesuarları ilgili cihazla eşleştirin; ancak gevşek parçaların ekrana baskı yapmasını engelleyin. Üreticinin ambalaj ve taşıma talimatlarını izleyin. Orijinal kutu yoksa cihazın ölçülerini ve hassasiyetini paketleme görüşmesinde belirtin.
Hangi arşivlerin depoya gitmeyeceğine nasıl karar veririz?
Günlük iş akışında gereken belgeleri önce ayırın. Saklama süresi dolmuş veya imha değerlendirmesi gereken kayıtlar için kurumunuzun prosedürünü izleyin; depolamayı otomatik bir saklama süresi uzatımı gibi değerlendirmeyin.